Uczestnikom/czkom Projektu przysługuje zwrot kosztów dojazdu i powrotu ze szkoleń/warsztatów. Zwrot kosztów przejazdów następuje na wniosek uczestnika/czki Projektu po przedłożeniu wraz z Oświadczeniem dot. zwrotu kosztów podróży oryginałów biletów (w obie strony najtańszym środkiem transportu) i/lub w przypadku dojeżdżania na szkolenia samochodem prywatnym na podstawie m. in. oświadczeń przewoźników o koszcie biletów na danej trasie (najtańszym środkiem transportu).
Zwrot kosztów przejazdu zwolniony jest z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (z późn. Zmianami
Zwrot kosztów podróży przysługuje na trasie z miejscowości zamieszkania do miejscowości organizacji szkolenia/warsztatów.
Instrukcja ubiegania się o zwrot kosztów przejazdów
W Oświadczeniu dot. zwrotu kosztów podróży proszę wpisać swoje dane osobowe, nr rachunku i nazwę banku, na który chcą Państwo otrzymać przedmiotowy zwrot. Należy również wypełnić część A i/lub część B.
Część A wypełniają osoby, które podróżowały publicznymi środkami transportu – pociąg osobowy (kl. 2), pośpieszny (kl. 2, wyłączając INTERCITY), Tanie Linie Kolejowe (kl. 2), PKS.
W taki przypadku należy zsumować ceny biletów, wpisać łączny koszt podróży komunikacją publiczną i załączyć do oświadczenia oryginały biletów, dokumentujące poniesienie kosztów podróży.
Część B wypełniają osoby, które podróżowały samochodem prywatnym.
W takim przypadku do oświadczenia należy załączyć:
- oświadczenie przewoźnika o wysokości opłat ponoszonych za przejechanie danej trasy ,
- oświadczenie o dojeżdżaniu na szkolenia/warsztaty własnym samochodem lub oświadczenie o dojeżdżaniu na szkolenia/warsztaty samochodem pożyczonym wraz z upoważnieniem do korzystania z samochodu
- kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu, którym dojeżdżali Państwo na szkolenia/warsztaty,
W Oświadczeniu dot. zwrotu kosztów podróży zgadzają się Państwo na zwrot całości bądź części zrefundowanych kosztów przejazdu w sytuacji zakwestionowania wysokości ww. kosztów przez Instytucję Pośredniczącą 2 stopnia.
W odpowiednim miejscu oświadczenia osoba ubiegająca się o zwrot kosztów przejazdu powinna złożyć czytelny, własnoręczny podpis.
Przedmiotowe oświadczenie wraz z oryginalnymi załącznikami należy dostarczyć do biura Projektu (DARR S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno – Zdrój) w terminie do:
- 15 sierpnia 2011 r. - za okres od 1 maja 2011 r. do 31 lipca 2011 r.
- 15 listopada 2011 r. - za okres od 1 sierpnia 2011 r. do 31 października 2011 r.
- 15 stycznia 2012 r. - za okres od 1 listopada 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.
- 11 czerwca 2012 r. - za okres od 1 stycznia 2012 r. do 31 maja 2012 r.
Decyduje data wpływu kompletnych dokumentów do biura Projektu. Dokumenty, które dotrą niekompletne i/lub po terminie określonym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wypłacaniu refundacji.
DARR S.A. dokonuje refundacji kosztów podróży ze środków projektowych. W przypadku braku środków na koncie projektowym, refundacja kosztów zostaje wstrzymana do momentu wpływu środków na konto.
ZARZĄDZAJĄCY PROJEKTEM:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno – Zdrój
tel. 74-64 80 400, faks 74-64 80 417
ZESPÓŁ PROJEKTOWY:
Małgorzata Rogoża
tel. 74-64 80 412; e-mail: malgorzata.rogoza@darr.pl
Mariola Stanisławczyk
tel. 74-64 80 411; e-mail: mariola.stanislawczyk@darr.pl
Agnieszka Kopcińska
tel.74-64 80 426; e-mail: agnieszka.kopcinska@darr.pl
Główna strona Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: www.efs.gov.pl